Für Verwaltungen, Kommunen & Ämter

Sie haben Texte, eine gesetzliche Pflicht und keine 6 Monate Zeit?

BGG § 11 und BITV 2.0 verpflichten öffentliche Einrichtungen zu Leichter Sprache. KLAO macht die Umsetzung planbar: wenig Aufwand, nachweisbare Qualität, regelkonform nach DIN-Anforderungen.

Aus der Praxis

Wenn eine Verwaltung auf KLAO umsteigt

Kommune oder kleine Einrichtung, 75 Seiten Leichte und Einfache Sprache: Ersparnis über 7.100 € und 50 Arbeitsstunden

Agentur → KLAO

Kosten: 11.625 € → 4.525 €
Interner Aufwand: 75 Std. → 25 Std.
Bearbeitungszeit: 6 Monate → 1 Monat

Gesamtkosten

Interner Zeitaufwand

Bearbeitungszeit

Regelkonform

Externe Agentur

11.625 €

75 Stunden

6 Monate

Mit KLAO

4.525 €

25 Stunden

1 Monat

Stadtschulamt Frankfurt am Main

„Wir wollten unsere Kommunikation so gestalten, dass wir mit geringem Aufwand all unsere Zielgruppen erreichen. Die Übersetzung unserer Inhalte in Leichte Sprache trägt dazu maßgeblich bei. Mit KLAO gelingt uns das auf eine effiziente Art und Weise. Die Zertifizierung zeigt, dass die übersetzten Inhalte den Vorgaben für Leichte Sprache entsprechen und von der Zielgruppe verstanden werden. Eine Lösung, die Inklusion und Effizienz vereint.“

Museen Deggendorf

"Als Institution mit starkem Bildungsauftrag sehen wir in der Zusammenarbeit mit KLAO die Möglichkeit, unsere Kommunikationsformate nachhaltig inklusiver zu gestalten – auch jenseits gesetzlicher Pflichten. Besonders der ganzheitliche und inklusive Ansatz hat uns überzeugt, und wir werden unsere Texte auch weiterhin mit KLAO übersetzen und zertifizieren lassen.”

Stadt Hildesheim (Pilottest)

“Ich empfinde das KLAO-Tool als sehr hilfreich und positiv, insbesondere aufgrund der Möglichkeit der Zielgruppenprüfung, die für die Erstellung von Leichter Sprache Texte sehr wichtig ist.”

Museum im Kulturspeicher Würzburg

"Dank KLAO konnten wir die Texte unseres neuen Rundgangs im Museum in sehr kurzer Zeit in Leichte Sprache übersetzen. Die Nutzung der Übersetzungssoftware hat uns enorm bei der Erstellung der Inhalte geholfen und die Arbeit effektiv unterstützt. Die Bedienbarkeit des Tools ist sehr nutzerfreundlich und intuitiv.“

FortSchritt Bayern Übersetzungs- und Prüfbüro für Leichte Sprache

“KLAO hat uns überzeugt, weil von Anfang an Leichte Sprache so gedacht wurde, wie sie in unserem Verständnis sein soll. Für uns beinhaltet das Konzept der Leichten Sprache immer eine Verständlichkeitsprüfung durch Personen aus der Zielgruppe. [...] Besonders überzeugt hat uns die Kombination aus technischer Innovation und gelebter Inklusion – von der KI-gestützten Strukturierung bis zur zertifizierten Endfassung.“

Universität Würzburg

„KLAO hat mir dabei geholfen, die universitären Inhalte unserer Website zugänglicher zu gestalten. Gerade aus sonderpädagogischer Perspektive ist es uns ein zentrales Anliegen, Informationen barrierefrei für alle bereitzustellen. Mit KLAO kann ich sicher sein, dass Form und Struktur der Texte stimmen – das spart Zeit und ermöglicht es mir, mich stärker auf die inhaltliche Ausarbeitung zu konzentrieren.“

Was KLAO leistet

In drei Schritten zu zertifizierter Leichter Sprache

Text hochladen

Sie laden Ihren Text hoch. Als PDF, Word-Datei oder direkt im Editor.

KI überträgt

KLAO überträgt den Text in wenigen Sekunden in Leichte oder Einfache Sprache.

Prüfung & Zertifizierung

Lektor*innen für Leichte Sprache und Menschen mit Lernschwierigkeiten prüfen den Text und zertifizieren ihn nach DIN-Norm.

Wie die Prüfung genau abläuft, lesen Sie auf unserer Zertifizierungsseite.

KLAO ist der einzige Anbieter, der KI-Übertragung, menschliche Prüfung und Zertifizierung auf einer Plattform verbindet.

Für alle im Entscheidungsprozess

Zeit- & Kosteneffizient, Innovativ & Inklusiv

Pressestelle & Kommunikation

Spart mir das wirklich Zeit?
Mitarbeitende, die KLAO nutzen, benötigen deutlich weniger Zeit für die Abstimmung der Inhalte. Die KI liefert eine Erstübersetzung in unter einer Minute, den Rest erledigen Sie oder geben ihn zur Zertifizierung weiter. Kein Hin & Her, keine ewigen Feedbackschleifen.

Budget & Haushalt

Was kostet es, und was kostet es, es nicht zu tun?
Eine Jahreslizenz beginnt bei 4.900 €. Zum Vergleich: Eine externe Agentur berechnet 150–180 € pro Normseite. Für 150 Seiten Leichte & Einfache Sprache sind das etwa 23.250 € plus interne Personalkosten. Hinzu kommt das regulatorische Risiko: BGG § 11 und BITV 2.0 gelten seit 2019.

Inklusionsbeauftragte

Wie wird die Qualität gewährleistet?
KLAO arbeitet nach DIN SPEC 33429, dem seit 2025 gültigen Regelwerk für Leichte Sprache. Zertifizierte Lektor*innen und Menschen mit Lernschwierigkeiten prüfen jeden Text vor der Zertifizierung gemeinsam. Das Zertifikat bestätigt die Einhaltung der Regeln nach DIN und echte Verständlichkeit durch die Zielgruppe.

IT & Datenschutz

Was passiert mit den Daten?
KLAO nutzt ein eigenes Sprachmodell. Damit haben wir vollständige Kontrolle über alle Daten und das Training. Die Verarbeitung läuft ausschließlich auf Servern in Deutschland oder der EU. Es erfolgt keine Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten. Die Auftragsverarbeitung ist nach Art. 28 DSGVO geregelt.

Features

So vereinfacht KLAO die Erstellung von barrierefreier Sprache

Spezialisiertes KI-Modell

KLAO überträgt Inhalte in Leichte Sprache (DIN SPEC 33429) und Einfache Sprache (DIN ISO 24495-1). Das eigen entwickelte Large Language Model ist spezifisch auf diese Regelwerke trainiert.

Wörterbuch-Funktion

Das integrierte Wörterbuch ermöglicht das Einfügen von eigenen Begriffen sowie KI-Erklärungen, auf die text- und teamübergreifend zugegriffen werden kann.

DIN-konforme Bilderstellung

Wie in der Leichte Sprache DIN gefordert, können erklärende Bilder direkt in der Software mit KI erstellt oder alternativ selbst hochgeladen werden. Auch hier sind Anpassungen per KI möglich.

Ihr Einstieg

Welcher Weg passt zu Ihnen?

KLAO Übersetzungstool

Sie erstellen und überarbeiten Ihre Texte in Leichter und Einfacher Sprache in unserem intuitiven Tool. Mit KI-Unterstützung, der Möglichkeit Bilder zu generieren und direkter Einreichung zur Zertifizierung.

KLAO Plugin

Ihre bestehende Website wird automatisch in Leichte und Einfache Sprache übertragen. Eine Zeile Code, kein Redaktionsaufwand, individuelle Änderungen sind aber auch möglich. Auf Wunsch lassen sich die übertragenen Texte zusätzlich zertifizieren.

Nächster Schritt

Ihr Text in Leichter Sprache

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen KLAO in einer Demo und übertragen direkt einen Ihrer Texte in Leichte oder Einfache Sprache.

Ein Auszug der Einrichtungen, die KLAO für Ihre barrierefreie Kommunikation nutzen:

Echte Wirkung

So verändert KLAO Ihren Alltag in der Verwaltung

Schnellere Veröffentlichungen bei weniger Aufwand

Planbare Kosten

Mehr digitale Teilhabe und Vertrauen bei Bürger*innen

Was passiert...

... wenn Sie nichts tun?

Solange Ihre Texte nicht in Leichter Sprache vorliegen, bleiben Informationen für Menschen mit Lernschwierigkeiten und für Menschen mit eingeschränkten Deutschkenntnissen schwer zugänglich. Die Pflicht aus BGG § 11 und BITV 2.0 besteht seit 2019 unabhängig davon weiter. Mit jedem Monat ohne Umsetzung wächst der Rückstand, den eine externe Agentur später zu einem höheren Preis aufholen muss.

Häufige Fragen

Noch offene Punkte?

Für wen ist Leichte Sprache gedacht?

Leichte Sprache ist eine vereinfachte Form des Deutschen mit klar definiertem Regelwerk. Ohne Leichte Sprache werden 7,5% der Bevölkerung in Deutschland von wichtigen Informationen ausgeschlossen. Das sind zum Beispiel Menschen mit Lernschwierigkeiten, Demenzerkrankte oder diejenigen, die gerade erst Deutsch lernen.

Ist Leichte Sprache gesetzlich vorgeschrieben?

§ 11 des Behindertengleichstellungsgesetzes und § 4 der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung verpflichtet öffentliche Stellen, ihre digitalen Dienste in einer sprachlich vereinfachten und standardkonformen Weise anzubieten.

Gilt das auch für Einfache Sprache?

Leichte Sprache nach DIN SPEC 33429 ist unser Kernangebot, man kann sie im Sprachniveau A1 bis A2 verorten. Zusätzlich überträgt KLAO Inhalte in Einfache Sprache nach DIN ISO 24495-1, das entspricht etwa Sprachniveau B1 bis B2. Einfache Sprache ist vor allem für die digitale Barrierefreiheit nach BFSG und dabei für privatwirtschaftliche Unternehmen relevant.

Wie starte ich mit KLAO?

Sie können KLAO zunächst in einer Testphase kostenlos ausprobieren. Das Tool läuft direkt im Browser, eine Installation ist nicht notwendig. Danach stehen flexible Lizenzen zur Verfügung, die sich an Ihrem Bedarf an zu übersetzenden Texten und Zertifizierungen orientieren.

Wie funktioniert die Zertifizierung?

Nach der KI-Übersetzung können die Texte im KLAO-Portal zur Zertifizierung weitergeleitet werden. Lektor*innen für Leichte Sprache prüfen die Texte gemeinsam mit Menschen mit Lernschwierigkeiten. Am Ende steht nach maximal einem Monat ein Zertifikat als Qualitätssiegel, welches die Regelkonformität nach DIN SPEC 33429 bestätigt. Ein Express-Service ist auch möglich.

Was kostet KLAO für meine Verwaltung?

Die Kosten richten sich nach Umfang und Ausstattung: Anzahl der Seiten pro Jahr, Nutzer*innenzahl und enthaltene DIN-Prüfungen. Da viele Verwaltungen mit unterschiedlichen Budgets und Fördermitteln arbeiten, erstellen wir Ihnen in einem kurzen Gespräch ein passendes Angebot. Hier können Sie kostenlos ein Gespräch vereinbaren.